個人情報保護

■プライバシーマーク

JIS Q 15001（個人情報保護マネジメントシステム－要求事項）に適合した個人情報マネジメントシステムを整備し、個人情報の取扱いを適切に行っている事業者を第三者機関である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（略称JIPDEC）が評価・認定し、その証としてプライバシーマークと称するロゴの使用を許諾する制度のことです。
当社ではこのプライバシーマークを平成15年3月11日に取得致しました。

■個人情報保護方針

株式会社ニチマイは、資料保存の観点から適切な媒体変換を行い、後世に記録を引き継ぐことによって社会貢献しております。当社の業務において、個人情報を含む多種多様な情報の安全と機密の保持を保証するために、以下の取り組みを実施します。

個人情報の収集、利用及び提供について、日本工業規格 JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを遵守することで、当社が取扱う全ての個人情報を保護し、その信頼にお応えします。さらに、目的外利用を行わないために適切な措置を講じます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報を保護するための情報セキュリティ対策を講じ、社内外からの不正アクセス、漏洩、滅失またはき損の防止及び是正を講じます。
個人情報保護に関する苦情及び相談については、個人情報保護相談窓口にて適切な対応を行います。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。

平成14年 2月16日制定
平成23年 1月31日改定
株式会社　ニチマイ
代表取締役　廣岡　潤

■個人情報の取扱いについて

当社は個人情報保護方針に従って収集した個人情報を適切に取扱います。

1．当社の名称、住所、代表者の氏名

株式会社ニチマイ
〒134-0083　東京都江戸川区中葛西4-19-14
代表取締役　廣岡潤

2．個人情報取得の目的

当社は、個人情報を取得する際には、あらかじめ取得・利用目的を明示したうえで、利用目的の範囲内の個人情報を取得させていただきます。また、個人情報を直接書面によって取得する以外の方法により取得する事がありますが、それはマイクロフィルム、イメージデータの制作、加工をするためであり、その他の目的では一切使用致しません。

3．個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報を取扱います。

[保有個人データ]※当社が開示等のご請求に応じられる個人情報

当社開催セミナー参加者様情報	セミナー日程等のご案内、セミナーの運営管理、メールマガジンの配信、当社サービスのご案内等
取引先担当者情報	営業活動、商談、契約締結、契約業務の遂行、連絡
お問い合わせ者情報	お問い合わせ対応、連絡
従業者情報	人事、給与、年末調整事務、社会保険手続き、個人番号関係事務、業務遂行管理、安全管理、連絡
ご本人から直接取得する採用応募者情報	採用選考、連絡

［保有個人データ以外］

当社媒体転換サービスでお預かりする原稿情報、関連電子データ	原稿情報の媒体転換（マイクロフィルム化、電子データ化、紙媒体化）代行サービスの範囲内
廃棄サービスで取扱う原稿情報	原稿情報の廃棄代行サービスの範囲内
就職支援会社等の第三者から提供を受ける採用応募者情報	採用選考、連絡

4．個人情報の第三者提供について

当社は収集した個人情報を、法令に基づく場合、委託する場合を除き、第三者に提供することはありません。

5．当社の個人情報取得Webフォームに入力される方へ

・委託について：Webフォームに入力いただく個人情報の取扱いを外部へ委託することがあります。その場合には、委託先においても適切な安全管理措置を確保するために、委託先の評価基準を定め、当社の個人情報保護マネジメントシステムに則り、適切な管理を行います。
・任意性について：当社への個人情報の提供は任意です。但し、ご提供いただけない場合は上記の利用目的の達成に支障をきたす場合があります。
・当社の個人情報取得Webフォームでは、再入力サポート機能等のためにCookieを使用しています。

6．個人情報保護管理者

当社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報を適切かつ安全に管理しております。
総務部　管理責任者　個人情報保護管理者　電話：03-6808-3170

7．認定個人情報保護団体について

当社は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第37条第1項に基づき認定を受けた一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

※認定個人情報保護団体の名称：　一般財団法人日本情報経済社会推進協会

8．個人情報保の取扱いに対する苦情・相談の申し出先

当社が取扱う個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合は、以下の個人情報に関する問合せ窓口までお問い合わせください。

9．開示等の請求等手続き

当社の保有個人データに対するご本人様又はその代理人様から利用目的の通知、開示、訂正、追加・削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の請求がございましたら、「個人情報開示請求書」にご記入の上、ご本人様確認の為の書類又は代理人様確認の書類を添えて、以下の個人情報問合せ窓口に簡易書留郵便でご請求いただくか、E-mailの添付ファイルでご請求ください。ご本人確認後、開示等のご請求方法についてご連絡、相談の上、速やかにご対応をさせていただきます。
なお、当社では、利用目的の通知請求、開示の請求の回答を郵送でご希望される場合は、郵送手数料として404円を頂いています。404円分の切手を当社宛てに簡易書留郵便にてお送りください。
また、メールの添付ファイルの場合は、パスワード等で保護し、パスワードは、別な手段で通知してください。

10．個人情報に関する問合せ窓口

個人情報問合せ窓口
〒134-0083　東京都江戸川区中葛西4-19-14
TEL：03-6808-3170　FAX：03-5659-1150
E-mail：privacy@nichimy.co.jp
※個人情報保護方針に対するお問い合わせも受付けています。

個人情報保護管理者
総務部　管理責任者　個人情報保護管理者
連絡先は、上記の窓口になります。

＜当社が所属する「認定個人情報保護団体」の連絡先＞
当社は、以下の認定個人情報保護団体に所属しています。当社の個人情報の取扱いに関する苦情や相談は以下の窓口でも受け付けています。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター　認定個人情報保護団体事務局
住所： 106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL： 03-5860-7565　　フリーダイヤル　：　0120-700-779

11.個人情報の保護について

当社は、個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムの運用を通じて、物理的、技術的、組織的、人的、安全管理措置を講じています。