Web公開フォーマットは何にすればいいの？

2023-08-02 02:00（更新：2024-08-05 01:49）Ishikawaデジタルアーカイブ公開

インターネット上に公開されているファイル形式で、一般的によく知られているものはPDFファイルではないでしょうか。
今回は、利用の視点からそのPDFファイルを含めた公開用のフォーマットについて考えてみたいと思います。

・複数ページものの資料の公開
・資料デジタル化からPDFファイルはどうやって作られる？　
・スキャン画像で作成されたPDFの大きさ
・デジタルアーカイブシステムのビュアーにページ管理を任せる
・利用用途やシステムの要件によってフォーマットは選択される
・デジアカでできること
・まとめ

複数ページものの資料の公開

図書、雑誌、パンフレットなど複数ページある資料の公開では、ページ管理を行う必要があります。
デジタル化はページ毎や見開き毎に1コマずつ行われますが、これらをまとめて1冊であるように見せたり、前のページや次のページへの移動がスムーズに行えるように関連付ける必要があります。

資料デジタル化からPDFファイルはどうやって作られる？　

ここで、複数ページから成る資料は、どのような工程を経てPDFファイルとなるのかを辿ってみたいと思います。
一般的に1つの資料がデジタル化される場合、以下のような工程になります。

デジタル化の工程

・対象資料の確認
資料のページ数、大きさ、傷みがあるかなどの調査を行います。

・デジタル化
資料を1コマずつ（1ページまたは見開きページ）スキャニングします。

・原資料との検査
原資料との突合わせて検査を行います。

・成果物の作成
ここからは、原資料を離れてデジタル化されたデータそのものを扱います。
多くの冊子体形式の資料は見開きで1コマずつデジタル化されます。
この1コマのデータを保存用画像と利活用のための画像に加工して、成果物を作成します。

・納品前検査
成果物の検査を行います。

PDFファイルは、利活用を見据えたデータ形式の１つです。
「成果物の作成」工程で、1コマずつ撮影された画像をまとめてPDFファイルにします。
PDFファイルの良さは１つのファイルの中で完結できる点です。AdobeReaderなどのビュアーでファイルを読み込むことで撮影された画像は正しいページ順番で表示されます。

スキャン画像で作成されたPDFの大きさ

PDFファイルは、一つのファイルに全部のページがまとめられています。それゆえに1つのファイルがとても大きく重くなってしまうことがあります。
OfficeソフトなどからPDFファイルを作成する場合のサイズとは異なり、資料をスキャニングして作成したPDFファイルは、かなり大きくなってしまいます。

参考値ではありますが、もしA4サイズの文書があり、OfficeソフトからPDFファイルを作成した場合は、1ページあたり20kバイトほどになります。これが100ページであれば、2000kバイトとなり1.9Mバイトのサイズとなります。
一方で、同じA4サイズの文書で紙からスキャニングを行いPDFファイルを作成した場合は、圧縮をかけたとしても1ページ1Mバイトほどとなり、100ページあれば100Mバイトになります。

電子データと紙からPDFを作成した場合の容量比較

実際の過去文献を公開しているようなデジタルアーカイブシステムで、100ページ以上の100Mバイトや200MバイトのPDFファイルをダウンロードできるようになっているものも多いと思います。

PDFファイルは、1つのファイルで完結するため、便利なものですが、資料をスキャニングして作成する場合は、前述のように1ファイルあたりのファイルサイズが大きくなり、Web上で閲覧するには重たいという難点があります。

デジタルアーカイブシステムのビュアーにページ管理を任せる

デジタルアーカイブシステムの多くは、PDFファイルはコンテンツとして登録できますが、複数のJPEGファイルを1つのまとまりとして見せる、つまり、ページ管理の可能なビュアーを持っています。

ページ数があり容量の大きいPDFファイルをWeb上で送るのではなく、画像1コマずつ展開してくため、1度に送られる量が少なく画面展開が早いことが利点です。

利用者にとって使いやすいのは、閲覧するときはデジタルアーカイブシステムのビュアーでページ展開を高速に閲覧し、ダウンロードしたものを手元に置きたいときにはPDFファイルというパターンがベストであると思います。