これからの紙資料（文書）の長期保存について考える。

これからの紙資料（文書）の長期保存について考えてみましょう。

紙の資料（文書）を長期間保存する際には、マイクロフィルム化やデジタル化などの方法で媒体を変換し、異なる媒体で保存する場合があります。ここで取り上げた紙の資料とは、そのような媒体に変換された資料を指しています。また、デジタルデータに関しては、作成時から電子的に保存されている「ボーンデジタル」と呼ばれる文書についても触れています。

これまで作成されてきた紙の資料は、利活用や保存の観点から、マイクロフィルム化が一つの選択肢として存在してきました。マイクロフィルムの作製が終わりを迎えつつある中で、その優れた保存性に注目し、今後の長期保存について考えてみたいと思います。

マイクロフィルムのフィルム感光材料の最終受注は、令和7年12月をもって終了しました。これにより、今後マイクロフィルムの作製は基本的に対応できなくなります。

国内では、戦後すぐに感材や機器の開発が進められ、昭和26年に国産初のマイクロフィルムが発売されました。海外製のマイクロフィルムは以前から存在していましたが、国産化が進むにつれて、マイクロ写真の事業が国内で普及していきました。「新聞資料のマイクロ化」や「戸籍除籍副本のマイクロ化」などが、利用や保存の方法として採用されたことも、普及に貢献しています。新聞資料のマイクロ化は、長期保存の手段として、各新聞社や図書館などで今もなお活用され続けています。

新しいマイクロフィルムを作製することはできなくなりますが、現在保有しているマイクロフィルムは今後も長期保存の方法として有効です。これまでと同様に、定期的な点検や確認を行い、保管環境を整えて長期保存を続けていきましょう。

20世紀後半から、デジタル時代と称されるようになりました。コンピューター技術の発展により、パソコンやインターネットが普及し、日常生活で頻繁に利用される時代になりました。身近に感じるようになったのは、ワープロが普及しキーボードを使い始めてからかもしれません。現在、ワープロ専用機の製造は終了しており、パソコン向けのワープロソフトとして広く利用されています。

そのようなデジタル時代の初期に作成されたボーンデジタルのデータは、今でも利用できる状態でしょうか。フロッピーディスクを認識しない、または認識してもファイルを開けないといったケースが増えてきています。紙の資料やマイクロフィルムをスキャンして作製した画像データも、ファイルフォーマットによっては同じことが言えます。デジタルデータは、長期間にわたって安定して利用できるフォーマットで作成することが望まれます。

まずは、現在の環境でこれらのデジタルデータが問題なく利用できるかを確認してみましょう。デジタルデータもマイクロフィルムと同じように、定期的な点検や確認を行うことが重要です。

デジタル化は、マイクロフィルム化と違って、特定の記録媒体に限定されていません。マイクロフィルム化は媒体そのものを指しますが、デジタル化ではデータを保存する記録媒体を選ぶ必要があります。

デジタルデータの保存媒体は、より大容量のものへと何度も移り変わってきました。フロッピーディスク（FD）、CD、MO、DVD、ブルーレイディスク（BD）、ハードディスク（HD）、LTO、クラウドなどです。今後もさらに大容量の媒体が登場し、これまでと同様に移行が進んでいくと予想されます。

デジタルデータは、先に述べた通り、現在の環境で利用可能かどうかが重要だと考えています。現在の環境で使いにくくなった記録媒体は、マイグレーションを実施して、その時点で最も使いやすい媒体に移し替えましょう。使用環境や保存するデータ容量に応じて、無理のない記録媒体を選んで保存することが最も重要です。

長期保存を目的としたマイクロフィルムへの媒体変換は、生産終了に伴い選択肢から外れることになります。所有しているマイクロフィルムについては、今後も長期保存の手段として有効です。デジタルデータの長期保存は、現時点では以下に挙げた対策を検討・強化することが有効であると考えています。

新しい環境で、エミュレータと呼ばれるアプリを使って古いオリジナルのデータを擬似的に再現できるようにすることです。

デジタルデータの長期保存において、重要な手段として考えられています。

定期的なデータ移行を意味し、同じ種類または異なる種類の新しい記録媒体への移行や、新しいフォーマットへの変換を行います。

マイグレーションは事前に計画を立てて、定期的に実施することが効果的とされています。

データの消失を防ぐためのバックアップの基本的な考え方を説明しています。

3つのファイル（オリジナルと2つのコピーを保存）、2つのメディア（異なる記録媒体に保存）、1つの別の場所（離れた場所に保管）という原則です。

故障やウイルス、人為的なミス、災害などからデジタルデータを守るために、セキュリティ対策を強化することが重要です。

これらの運用手法を確立させて実行していくことが、長期保存に繋がると考えます。

現時点では、デジタルデータを長期保存するのに最適なファイルフォーマットや記録媒体を特定するのは困難です。デジタルデータの長期保存では、定期的なデータ移行やバックアップを強化することを検討しましょう。

弊社では、マイクロフィルムやデジタルデータの保存に関するご相談も承っております。お困りごとなどありましたら、お気軽にご相談いただければ幸いです。

総務省　震災関連デジタルアーカイブ構築・運用のためのガイドライン　

第4章 デジタルデータの長期保存・利用について
https://www.soumu.go.jp/main_content/000225130.pdf

国立国会図書館　よくあるご質問：電子情報の保存
https://www.ndl.go.jp/help/preservation2#anchor07

【ホワイトペーパー】

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